Outlook 2019/365: Fixați mesajul "Căsuța dvs. poștală este peste limita de dimensiune"

Dacă cutia poștală Outlook 2019/365 se umple, vi se va trimite un mesaj de poștă electronică pentru a vă spune că cutia dvs. poștală se apropie de cota. Dacă nu reduceți dimensiunea căsuței poștale, nu veți putea să trimiteți e-mailuri și veți primi un e-mail cu mențiunea "Căsuța dvs. poștală depășește limita de dimensiune" .

Cota de e-mail este de obicei stabilită de administratorul Microsoft Exchange din cadrul organizației dvs. În unele cazuri, administratorii vă pot acorda mai mult spațiu dacă îi contactați. De asemenea, puteți utiliza caracteristica Foldere personale în Outlook pentru a stoca produsele Outlook pe loc pe hard disk. Elementele din dosarul personal nu se includ în cota dvs.

Desigur, este mai bine să păstrați lucrurile ordonate și să curățați unele dintre lucrurile de care nu veți avea nevoie. Pentru a vă curăța cutia poștală, urmați acești pași.

Opțiunea 1 - Instrumentul de curățare

Notă: Acești pași sunt pentru versiunea Windows a Outlook. Această caracteristică nu este disponibilă în versiunea macOS.

  1. Accesați " Fișier "> " Instrumente de curățare "> " Curățare cutii poștale ".
  2. Din ecranul " Curățare cu cutie poștală ", puteți alege să " Găsiți elemente mai vechi decât " pentru un anumit număr de zile sau " Găsiți elemente mai mari decât " cu o anumită dimensiune. Personal, încerc să găsesc articole mai mari de 250 de kilobiți, apoi selectați " Găsiți ... ".
  3. Expertul vizează mesajele care corespund criteriilor dvs. de căutare. Din ecranul " Căutare avansată ", puteți șterge toate elementele nedorite.

Odată ce ați șters toate elementele nedorite, goliți dosarul " Elemente șterse " făcând clic dreapta pe el și selectând " Golire dosar ".


Opțiunea 2 - Eliminarea manuală

  1. În timp ce vizualizați poșta dvs. în Outlook, faceți clic dreapta pe adresa de e-mail din panoul din stânga și alegeți " Proprietăți fișier date ".

  2. Selectați butonul " Dimensiune folder ... ".

  3. Aruncați o privire la dosarele cu cea mai mare dimensiune. Utilizați aceste informații pentru a viza directoarele din care să eliminați manual mesajele e-mail.