MS Office este probabil cel mai obișnuit program de productivitate din lume, cu milioane de oameni care folosesc Word pentru a scrie tot felul de documente în fiecare zi, de la eseuri de școală primară la manuscrise profesionale. Cunoașterea cheilor de comenzi rapide importante în Microsoft Word va face oricine lucrezi mai ușor, mai rapid și mai plăcut.
Tastele rapide, cunoscute și sub denumirea de taste rapide, ajută la facilitarea executării sarcinilor de scriere. Îți accelerează munca, permițându-ți să dai comenzi simple folosind tastatura și nu să cauți un meniu cu mouse-ul.
În Windows, MS Word utilizează tasta Ctrl împreună cu o altă tastă alfabet pentru comenzi rapide. Cu toate acestea, versiunea Mac a Word este puțin diferită. Utilizează combinația dintre tasta Command și o cheie alfabet. Pentru a lansa o comandă, pur și simplu apăsați prima tastă (Ctrl sau Command) și fără ao elibera, apăsați tasta alfabetă corespunzătoare. Odată ce sarcina este îndeplinită, ambele chei sunt eliberate.
Există o mulțime de comenzi în MS Word care pot fi executate prin intermediul tastelor de comenzi rapide. Unele dintre ele sunt enumerate mai jos:
- Ctrl + X va tăia o parte a unui document din porțiunea mai mare.
- Dacă intenționați să lipiți același document pe care l-ați tăiat în alt loc în același document sau în orice alt document, apăsați pe Ctrl + V.
- Dacă doriți să copiați documentul fără al scoate din documentul original, apăsați pe Ctrl + C. Acest lucru este util în special atunci când utilizați un document din sursa online.
- Pentru a anula ceva din text apăsați Ctrl + Z
- Pentru a reface ceea ce ați eliminat în timpul creării unui document, apăsați pe Ctrl + Y.
- Odată ce documentul a fost finalizat, salvați-l cu ajutorul tastelor Ctrl + S.
- Ctrl + P va imprima un document.
- Ctrl + N vă va permite să creați un document nou.
- Ctrl + O vă permite să deschideți un document deja existent.
- Ctrl + W închide documentul.
- Alt + Ctrl + S va împărți fie fereastra, fie va elimina vizualizarea împărțită.
- Ctrl + Alt + V va deschide accesul la Print Layout View înainte de a imprima.
- Ctrl + F găsește un document sau un anumit cuvânt în document.
- F7 execută o verificare de ortografie și gramatică pentru un text.
- Shift + F7 deschide tezaurul. Selectați cuvântul și apăsați Shift + F7, aceasta va arăta automat cuvântul în sus.
Există și alte taste rapide care vă ajută să vă deplasați cu ușurință și rapid în MS Word. Unele dintre acestea sunt discutate mai jos:
- Tasta Săgeată stânga / dreapta va muta cursorul cu un caracter la stânga sau la dreapta, după cum este necesar.
- Ctrl + Tasta săgeată stânga / dreapta va muta cursorul cu un cuvânt spre stânga sau spre dreapta.
- Tasta de terminare vă va duce la sfârșitul liniei.
- Ctrl + End vă va muta la sfârșitul documentului.
- Tasta Sus / Jos se va deplasa în sus sau în jos pe o linie.
- Ctrl + Tasta Sus / Jos vă va muta în paragraful precedent sau următorul.
- Apăsând tasta Acasă veți ajunge la începutul liniei pe care lucrați.
- Apăsând pe tasta Ctrl + Home veți ajunge la începutul documentului.
Pro și Contra de utilizare a comenzilor rapide Microsoft Word
Folosind aceste comenzi rapide, sarcinile individuale de scriere pot deveni mult mai ușoare, dar utilizarea lor în orice moment ar putea încălca alte competențe și opțiuni. Dispunând de opțiuni este cel mai bun, așa cum ar trebui să știți atât calea scurtă cât și lunga, precum și toate caracteristicile care vin împreună cu cele două.
- Rapid
- Ușor
- Intuitiv
- Crește productivitatea
Contra
- Are nevoie de o tastatură completă
- S-ar putea să faceți clic
- Nu prezintă opțiuni extinse
Puteți achiziționa întreaga suită Microsoft Office 2019 de Amazon care include Word, Excel, PowerPoint și altele. Veți primi o cheie prin poștă și veți putea autoriza Biroul descărcat de pe internet.
