Taste rapide importante în Microsoft Outlook

Deși MS Outlook și-a pierdut importanța serviciilor de e-mail bazate pe IMAP, aceasta este încă o bucată de software foarte utilă, mai ales când vine vorba de mediul de afaceri. În aceste situații, ar trebui să cunoașteți scurtături importante în Microsoft Outlook, pentru a vă face munca mai ușoară și pentru a putea rezolva mai rapid orice sarcini.

După ce descărcați MS Outlook pentru Windows, puteți afla comenzi rapide care vă vor ușura sarcinile online. Există multe chei de comenzi rapide care pot fi utilizate în mod eficient în Outlook, ceea ce va face mai rapid și mai simplu.

Dacă nu aveți Microsoft Outlook, puteți descărca gratuit unul de la Amazon cu serviciile lor digitale și acesta va funcționa cu sistemul dvs. de operare Windows.

Nu este nevoie să utilizați un mouse, deoarece comenzile rapide de la tastatură vor face munca pentru dvs. Unele dintre cele importante sunt prezentate mai jos:

  • Apăsați pe Ctrl + 1 și Outlook va trece la vizualizarea Mail.
  • Ctrl + 2 și se va trece la Calendar.
  • Ctrl + 3 va comuta la Contacte.
  • Ctrl + 4 vă va permite să comutați la Sarcini.
  • Ctrl + 5 va trece la Note.
  • Ctrl + 6 se va deplasa în lista Folder din panoul Folder.
  • Pentru a comuta la Comenzi rapide, apăsați Ctrl + 7.
  • Ctrl + Perioadă vă va permite să treceți la următorul mesaj.
  • Ctrl + Comma vă va permite să comutați la mesajul anterior.
  • Ctrl + Shift + A pentru a crea o întâlnire nouă.
  • Ctrl + Shift + C pentru a crea un contact nou.
  • Ctrl + Shift + L creează un nou grup de persoane de contact.
  • Ctrl + Shift + J este folosit pentru a crea o intrare nouă în jurnal.
  • Ctrl + Shift + K creează o intrare nouă în jurnal.
  • Ctrl + Shift + K creează o nouă sarcină.
  • Ctrl + Shift + N pentru a crea o notă nouă.
  • Ctrl + Shift + X creează un nou fax.
  • Ctrl + Shift + H creează un nou document MS Office.
  • Ctrl + Shift + M compune un nou mesaj e-mail.

  • Ctrl + Shift + G pentru a semnala un mesaj pentru urmărire.
  • Ctrl + F pentru a redirecționa un mesaj.
  • Ctrl + Enter pentru a trimite un mesaj unui contact.
  • Ctrl + R pentru a răspunde la un mesaj individual.
  • Ctrl + Shift + R pentru a răspunde la toate mesajele.
  • Apăsați F9 sau Ctrl M pentru a verifica un e-mail nou.
  • Ctrl + O pentru a deschide un mesaj primit.
  • Ctrl + Q va marca un mesaj ca fiind citit.

  • Ctrl + Shift + D pentru a forma un număr din lista de contacte.
  • Ctrl + Shift + E pentru a crea un nou dosar.
  • Alt + - și Alt + = respectiv pentru afișarea săptămânii curente sau a lunii curente.
  • Ctrl + Y pentru a merge la foldere diferite.
  • Ctrl + E pentru a accesa caseta de căutare.
  • Ctrl + Shift + F pentru a accesa Advance find.
  • Ctrl + Shift + Q creează o solicitare de întâlnire.
  • Ctrl + Shift + S personaliza comenzile rapide de la tastatură.

  • Ctrl + Shift + P creează un director de căutare.
  • Ctrl + Shift + U creează o solicitare de activitate.
  • Ctrl + Shift + B pentru a deschide agenda.
  • Ctrl + Shift + F pentru a redirecționa un atașament.
  • Ctrl + K pentru a verifica numele.
  • Ctrl + Shift + I pentru a comuta la Inbox.
  • Ctrl + P pentru a imprima.
  • Ctrl + D pentru a șterge un element.
  • Ctrl + Shift + Y pentru a copia un element.
  • Ctrl + Shift + V pentru a muta un element.
  • Apăsați Esc pentru a anula.
  • Apăsați F11 pentru a găsi un contact.

Pro și Contra de utilizare a comenzilor rapide MS Outlook

Nu există dezavantaje pentru a cunoaște comenzile rapide Outlook, dar folosirea lor în orice moment ar putea încălca alte competențe și opțiuni. Dispunând de opțiuni este cel mai bun, așa cum ar trebui să știți atât calea scurtă cât și lunga, precum și toate caracteristicile care vin împreună cu cele două.

Pro-uri

- Rapid

- Ușor

- Intuitiv

- Crește productivitatea

Contra

- Are nevoie de o tastatură completă

- S-ar putea să faceți clic

- Nu prezintă opțiuni extinse