Cum să dezactivați "Răspundeți tuturor" pentru destinatarii de e-mail din Outlook 2019/2016/365

Dacă doriți să împiedicați destinatarii de e-mail să poată selecta "Răspundeți la toți" pe mesajele pe care le trimiteți, îl puteți dezactiva în Microsoft Outlook 2019/2016/365 prin crearea unui formular.

  1. Asigurați-vă că ați activat opțiunea " Dezvoltator " pe panglică sub " Fișier "> " Opțiuni "> " Personalizare panglică ".

  2. Acum puteți selecta fila " Dezvoltator " și " Proiectați un formular ".

    Notă: dacă nu aveți această opțiune sau este goală, consultați partea de jos a paginii în secțiunea Întrebări frecvente.

  3. Selectați " Mesaj ", apoi " Deschidere ".

  4. Selectați fila " Acțiuni ", apoi selectați linia cu " Răspundeți tuturor " și faceți clic pe " Proprietăți ".

  5. Debifați caseta " Activat ", apoi selectați " OK ".

  6. Selectați fila " Proprietăți ", apoi bifați caseta " Trimiteți definiția formularului cu element ". Alegeți " OK " în caseta de dialog care apare.

  7. Faceți clic pe " Publicați "> " Publicați formularul ca ... ".

  8. Selectați meniul drop-down " Look In " în care doriți să adăugați formularul, apoi furnizați formularul un nume. În acest exemplu am numit-o " noreply ". Alegeți " Publicați ".

  9. Închideți ferestrele dezvoltatorului și ați terminat.

Acum, ori de câte ori doriți să trimiteți un mesaj e-mail cu opțiunea " Răspundeți la toți ", selectați " Dezvoltator "> " Alegeți formularul "> " Căutați în: Biblioteca de formulare personale "> " noreply "> " Deschidere ".

Desigur, acest proces nu împiedică pe cineva să copieze textul mesajului de e-mail și să îl insereze într-un e-mail nou. Dar este o măsură suplimentară de prevenire și previne momentele în care destinatarii trimit un răspuns la întâmplare tuturor.


FAQ

De ce nu văd opțiunea "Design un formular ..." în fila Dezvoltator?

Va trebui să o adăugați la Panglică utilizând acești pași.

  1. Accesați " Fișier "> " Opțiuni "> " Personalizați panglica ".
  2. Selectați " Developer " din partea dreaptă.
  3. Selectați " Grup nou ", apoi selectați " Rename ... " și dați grupului un nume precum " Form Design ".
  4. Pentru meniul derulant " Alegeți comenzi din: ", selectați " Toate comenzile ".
  5. Adăugați opțiunea " Proiectați o formă ... " la noul grup pe care l-ați creat, apoi selectați " OK "

Opțiunea ar trebui apoi adăugată la fila " Dezvoltator ".

De ce este optiunea mea "Design un form"?

Am văzut această problemă și nu sunt sigur de ce se întâmplă. După ce ați selectat fila " Acasă ", apoi utilizând butonul " E-mail nou ", am putut accesa opțiunea " Design un formular " în fila " Dezvoltator ".

Va dezactiva acest lucru opțiunea "Răspundeți tuturor" pentru utilizatorii care nu utilizează Outlook?

Depinde de clientul de e-mail. Unii nu o acceptă, cum ar fi Yahoo Mail. Cu toate acestea, Gmail o acceptă.