Cum se trimite fișiere în e-mail atunci când fișierul este prea mare

Cât de des ați încercat să trimiteți un atașament de e-mail numai pentru a vă spune că era prea mare? Poate că ați încercat să atașați mai multe lucruri simultan și ați primit o eroare, trebuind să trimiteți mai multe e-mailuri separate pentru a obține totul la receptor? Poate e nebunie, știu. Am avut de-a face cu ocazia asta ca tine. Din fericire, eu sunt un tocilar de cercetare și am găsit mai multe metode diferite pe care le puteți utiliza pentru a obține acele date prețioase în care trebuie să fie. Să ne aruncăm în apă și să discutăm unele dintre favoritele mele!

Opțiunea 1 - Comprimarea fișierelor

Aceasta este una dintre cele mai rapide și mai simple moduri de a atașa fișiere mari la un e-mail. Zipping fișiere pur și simplu înseamnă că dimensiunea lor este redusă (comprimat) și toate acestea sunt adăugate într-un singur folder. Niciuna dintre datele nu se pierde în timpul comprimării. Informațiile redundante din text, fotografii sau videoclipuri sunt reduse în iterații mult mai ușor de gestionat. Odată ce receptorul dezarhivează folderul creat, totul este restabilit la dimensiunea pe care a fost o dată - exact așa cum ați creat sau l-ați împărtășit pentru început.

Așa cum am spus, crearea unui dosar cu fermoar este extrem de rapidă.

  1. Selectați toate fișierele pe care doriți să le adăugați în folderul zip ținând apăsată tasta CTRL (în Windows) și făcând clic pe fiecare fișier.

  2. După ce toate fișierele sunt selectate, faceți clic dreapta pe unul dintre ele și plasați cursorul peste unde se afișează "Trimiteți la" . Alegeți a doua opțiune din listă: "Folder comprimat (zip)"

  3. De îndată ce faceți clic pe această opțiune, noul dosar cu zip va fi creat în locul unde au fost fișierele dvs. Veți observa că fișierele originale sunt încă acolo.

  4. Rețineți că dosarul nou creat este gata pentru a vă adăuga un nume pe care îl alegeți. Dacă faceți clic accidental pe acesta, puteți să faceți clic dreapta pe noul dosar zip și să alegeți "Redenumiți" .
  5. Faceți-vă pe spate la e-mail și atașați noul dosar cu fermoar, la fel ca orice alt fișier și trimiteți-l!

Opțiunea 2 - Trimiteți fișiere prin Dropbox

Dropbox este un instrument uimitor. Puteți stoca toate fotografiile, videoclipurile și fișierele în mod privat - gratuit până la 2 GB! De asemenea, puteți să creați dosare partajate în care să Invitați pe oricine alegeți să vizualizați sau să editați lucrurile pe care le-ați ales. Să aruncăm o privire la cum să facem asta!

  1. Treceți la Dropbox și creați contul gratuit și apoi selectați "New Shared Folder" din partea dreaptă.

  2. Creați un folder nou sau utilizați unul existent (dacă ați fost deja membru Dropbox.)

  3. Selectați "Aș dori să creez și să partajez un folder nou" .
  4. Denumiți dosarul și introduceți adresele de e-mail ale celor cărora le trimiteți fișierele. Alegeți dacă doriți să li se permită să editeze lucrurile din dosar (editați, ștergeți, comentează și adăugați la orice fișier din dosar). În cele din urmă, adăugați un mesaj dacă doriți să explicați ce este în dosar și de ce îl împărțiți cu el.

  5. Acum este momentul să adăugați fișiere, fotografii sau videoclipuri. Puteți să le glisați și să le aruncați în dosar și acestea se vor încărca automat. Sau, mergeți la fiecare fișier separat, faceți clic dreapta pe el și alegeți "Copiere". Apoi, faceți clic dreapta oriunde în dosarul Dropbox și alegeți "Lipire" . Ultima opțiune pe care o puteți utiliza este să faceți clic pe "Încărcați fișiere" din partea dreaptă a ecranului. Alegeți fișierul (fișierele) dvs., iar apoi Dropbox vă va întreba ce folder să le plasați. Asigurați-vă că ați ales folderul pe care tocmai l-ați creat.

  6. Odată ce fișierele dvs. au fost adăugate, un e-mail a fost deja trimis destinatarilor și au acces imediat. Cu toate acestea, aveți încă unele lucruri pe care le puteți face pentru fiecare fișier individual. În partea dreaptă a liniei de nume de fișier, veți vedea trei puncte. Faceți clic pe acesta pentru a vedea caseta cu opțiuni. Puteți să distribuiți fișierul respectiv mai multor persoane, să îl descărcați din nou pe dispozitiv, să adăugați comentarii, să îl redenumiți, să îl ștergeți și mai mult.

    Cam despre asta e! Ați creat acum un dosar în contul Dropbox gratuit, ați adăugat fișiere și l-ați împărtășit cu persoana / persoanele pe care le-ați ales.


    Opțiunea 3 - Partajați fișierele mari utilizând fișierul Sharefile

    Sharefile este un serviciu plătit, utilizat în cea mai mare parte în setările de afaceri. Cu toate acestea, există o încercare gratuită de 30 de zile în care nu este necesară nicio carte de credit. Site-ul a fost creat de Citrix. Această companie a pus în aplicare software de înaltă calitate de mai mulți ani, iar eu personal vă promit că este în siguranță și minunat.

    Mergeți pe site-ul Sharefile și creați contul gratuit înainte de a începe. Apoi vi se va solicita site-ul companiei, industria și un număr de telefon. După aceasta, vi se va trimite un e-mail de verificare în care va trebui să faceți clic pentru a vă conecta pentru prima dată. După ce v-ați conectat, veți confirma informațiile dvs. personale, veți alege o întrebare secretă și veți seta o parolă.

    În acest moment, veți fi pe pagina personală. Veți observa că există tutoriale în partea din stânga jos a acestei pagini, astfel încât să puteți descoperi mai multe modalități de a utiliza acest serviciu special. În caseta din partea stângă sus se află unde vor apărea fișierele pe care le încărcați, alături de acestea sunt comenzi rapide pentru a partaja sau a solicita fișiere și multe altele. În partea stângă a paginii, puteți accesa dosarele și multe altele.

    Evident, primul lucru pe care îl veți face este să adăugați fișiere. Selectați opțiunea "Partajare fișiere" din caseta de comenzi rapide. Aici aveți la dispoziție patru lucruri de a alege: trimiteți un e-mail cu ShareFile, obțineți un link (pentru a trimite prin e-mail, mesaj instant sau chiar text), feedback și aprobare și trimiteți pentru semnătura. Selectați "E-mail cu ShareFile" .

    Când se deschide această pagină, veți vedea că trebuie să adăugați e-mailurile destinatarului dvs. în stânga, urmată de o linie de subiect și un mesaj. Apoi, în partea dreaptă, adăugați fișierul (fișierele) pe care doriți să le trimiteți. Asta e totul, oameni buni! Când sunteți mulțumit de informațiile din dreapta și de toate fișierele, videoclipurile și / sau fotografiile au fost adăugate, faceți clic pe butonul albastru "Trimitere" din partea stângă sus a paginii.

    Există multe alte lucruri pe care le puteți alege să le faceți cu ShareFile pe care nu le voi intra acum. După cum sa menționat mai sus, există tutoriale utile pe site-ul pe care puteți alege să îl utilizați pentru a vă ajuta să înțelegeți ce alte lucruri poate fi folosit pentru site.


    Opțiunea 4 - Trimiterea fișierelor mari utilizând Google Drive

    Ultima metodă pe care o voi vorbi este folosirea serviciului Google Drive. Sunt șanse, deja utilizați acest instrument fenomenal.

    1. În partea de sus a paginii, faceți clic pe săgeata drop-down din dreptul locației "Drive" . Dacă nu ați încărcat deja fișierele de care aveți nevoie, alegeți opțiunea respectivă și faceți-o acum. Odată ce acestea sunt toate localizate în Drive, alegeți "Folder nou" .
    2. Denumiți dosarul și apoi faceți clic pe butonul "Creați", apoi denumiți folderul.
    3. Faceți clic dreapta pe un fișier pe care doriți să-l adăugați în noul dosar, alegeți "Mutare în" și apoi mutați cursorul pe "My Drive" Faceți clic pe săgeata mică din partea dreaptă și selectați folderul pe care tocmai l-ați creat și apoi faceți clic pe albastrul " Mutați aici " .

    4. După ce ați finalizat mutarea fișierelor, faceți dublu clic pe numele directorului chiar sub aceste fișiere pentru al deschide. Voi le veți vedea acolo.

    5. Dacă aveți în continuare fișiere de pe computer care nu au fost încă încărcate pe care trebuie să le partajați, este simplu de făcut. Faceți clic dreapta în dosarul dvs. Alegeți "Încărcați fișiere", apoi navigați la și selectați ceea ce aveți nevoie.

    6. Când aveți tot ce aveți nevoie pentru a partaja în interiorul folderului dvs., faceți clic pe săgeata îndreptată în jos lângă numele dosarului din partea de sus a paginii. Alegeți "Partajare" .

    7. Adăugați adresele de e-mail ale persoanelor sau persoanelor cărora trebuie să le distribuiți și selectați butonul de expediere!

    Acum v-ați împărtășit cu succes documentele importante, videoclipurile amuzante sau fotografiile prețioase din Google Drive.

    Ce alte metode de partajare de fișiere le-ați folosit sau auzit? Există vreun ajutor de care aveți nevoie pentru a afla cum să utilizați? Ca întotdeauna, spuneți-mi în comentariile și voi face tot posibilul pentru a sări și pentru a vă salva.

    Distribuirea de fișiere de calitate