Adobe PDF (care este scurt pentru Portable Document Format) este de fapt unul dintre cele mai comune tipuri de fișiere de pe Web în aceste zile. De ce? Simplu, dragi prieteni: un PDF este cel mai simplu mod de a păstra formatul pe orice tip de document. Să spunem, de exemplu, că creați un buletin informativ folosind Microsoft Word și salvați-l în format Word implicit. Trimiteți buletinul informativ și jumătate din persoanele care încearcă să le citească nu utilizează Microsoft Word. O mare parte din formatarea și munca grea pot fi pierdute și pot face documentul necitit. Prin transformarea documentului într-un fișier PDF, acesta se va asigura că totul arată exact așa cum a făcut-o atunci când ați terminat-o. Este un format simplu de a lucra cu, pentru a converti fișierele și există o multitudine de programe gratuite disponibile pentru a le utiliza pentru a le deschide.
IRS este un exemplu excelent în care puteți întâlni un document PDF. Dacă vă îndreptați către site-ul lor și încercați să descărcați orice tip de formular sau instrucțiuni, veți primi un fișier PDF. Unele dintre formele lor, împreună cu cele găsite pe mii de alte site-uri web, sunt cele care pot fi completate online. Acestea utilizează o caracteristică numită câmpuri de formular care vă permit să faceți clic într-o casetă (cum ar fi să introduceți numele sau adresa dvs.) și să introduceți informațiile corespunzătoare înainte de salvare.
Cu toate acestea, pot exista momente când va trebui să semnați, să introduceți și să returnați un formular PDF unei companii, cum ar fi cele care vă gestionează nevoile de asigurare sau de asistență medicală. Dacă ați încercat să faceți acest lucru online pentru că nu doriți să imprimați documentul, să îl semnați și să-l scanați, este posibil să fi simțit că v-ați lovit de cap într-un perete sau două. Poate fi un coșmar pe care să-l descoperiți la început. Cu toate acestea, vă voi arăta cum să realizați acest lucru în doar câteva etape rapide și ușoare.
Cum să descărcați, să semnați și să trimiteți prin e-mail un document PDF
În primul rând, va trebui să descărcați gratuit Adobe Acrobat Reader DC . Odată ce ați instalat programul, deschideți-l și apoi utilizați opțiunea "Deschidere fișier" pentru a alege PDF-ul pe care ar fi trebuit deja să-l salvați pe computer sau laptop de pe e-mail.
Cu documentul deschis, priviți spre dreapta și alegeți opțiunea "Umpleți și semnați" . În bara de instrumente care apare, faceți clic pe butonul "Semnați" și apoi selectați "Adăugați semnătura".
Există trei opțiuni pentru a adăuga o semnătură. Cel mai simplu este să introduceți numele dvs. și să permiteți Adobe să îl convertească într-o "semnătură". Acest lucru nu va părea evident ca semnătura dvs. - felul în care vă semnați propriul nume. În timp ce face acest lucru este legal și acceptabil pentru majoritatea scopurilor, nu este cea mai sigură opțiune.
A doua metodă este să folosiți mouse-ul sau degetul (dacă utilizați un dispozitiv touch-screen) pentru a vă desena semnătura dvs. și apoi ao introduceți. Am încercat această metodă înainte de a folosi un mouse. Permiteți-mi să spun doar acest lucru: N-am obținut niciodată semnătura mea de a arăta deloc ca și când o scriu pe hârtie ... nici măcar aproape!
Metoda finală este să vă semnați fizic numele utilizând cerneală închisă pe hârtie albă. Scanați această hârtie în computer ca imagine și apoi încărcați-o folosind funcția de mai sus "Creați semnătura" .
După ce ați terminat să vă creați semnătura, faceți clic pe butonul "Aplicați" pentru al adăuga în document. Asigurați-vă că păstrați caseta "Salvați semnătura", astfel încât să puteți reutiliza ulterior aceeași semnătură pe alte documente. (Veti gasi rapid in meniul "Sign" data viitoare cand trebuie sa treceti prin acest proces.) Plasati semnatura in locul potrivit in cadrul PDF-ului dand click pe ea cu mouse-ul, tineti apasat butonul stanga al mouse-ului si glisand semnătura în locul potrivit.
După ce ați terminat semnarea documentului, salvați-l pe computer făcând clic pe "Fișier" în colțul din stânga sus și apoi pe "Salvați". Denumiți fișierul pe care îl alegeți și salvați-l într-o locație pe care o veți aminti. Întoarceți-vă la e-mail și atașați-o într-un răspuns la cine v-ați trimis documentul în primul rând - și ați terminat!
Știu că acest lucru poate părea dificil și consumator de timp doar prin citirea instrucțiunilor, dar cu adevărat nu este. Este nevoie de doar câteva momente pentru a vă stabili semnătura și ao salva. Odată ce ați făcut asta, jumătate din bătălie a fost câștigată!
