Există numeroase moduri prin care un fișier Excel poate fi convertit într-un format PDF și există mai multe motive pentru care ar putea fi necesar să faceți o conversie. Una dintre cele mai semnificative este că este mai dificil să deschideți și să citiți un program de calcul tabelar pe computere, telefoane mobile și tablete atunci când nu este în format PDF.
Un alt motiv pentru care conversia este uneori necesară este faptul că toate fișierele Excel au nevoie de un anumit program pentru a fi citite și editate. Acest lucru face dificilă partajarea unui document Excel cu cei care nu au software-ul necesar pentru a deschide un fișier Excel.
Instalarea PDF-ului pe un telefon, tabletă sau alte dispozitive mobile pentru descărcarea documentelor Excel în mișcare facilitează deschiderea și citirea fișierului fără vizualizator de foi de calcul sau editor de foi de calcul.
Pentru a lucra la un document Excel, aveți nevoie de Excel instalat pe computer. Dacă ați instalat programul Excel pe PC, puteți converti XLS în PDF sau puteți converti XLSX în PDF.
Faceți acest lucru după cum urmează:
1. Faceți clic pe și deschideți meniul Fișier> Export.
2. Pasul următor este să debifați opțiunea Creare PDF / PS.
3. Selectați PDF (* .pdf). Selectarea acestei opțiuni vă va ajuta să creați un fișier XPS. (Există un alt mod simplu și mai rapid de a face această conversie.Aveți posibilitatea să modificați unele dintre opțiunile avansate.În Publicați ca PDF sau XPS Windows, faceți clic pe Opțiuni.Veți avea destul de câteva opțiuni, cum ar fi exportul doar câteva pagini la PDF, sau exportul tuturor foilor de lucru etc.)
4. Selectați Publicați. Acest lucru vă va permite să salvați fișierul Excel în format PDF.
Dacă utilizați un computer Mac, procesul de conversie a unui fișier Excel în format PDF se poate face prin opțiunile de meniu Save As:
1. Faceți clic sau atingeți fișierul. Selectați Salvare ca. Aceasta va afișa o casetă pentru a salva documentul Excel.
2. În dreptul formatului de fișier, selectați PDF. Această opțiune va fi acolo în partea de jos a ferestrei respective. Aveți opțiunea de a converti fie o singură foaie de lucru, fie puteți converti întregul registru de lucru (de exemplu, puteți converti toate foile de lucru.
3. Faceți clic pe Salvare. Aceasta va finaliza procesul de conversie.
O foaie de lucru Excel poate fi convertită și în format PDF printr-un convertor PDF. novaPDF este un convertor PDF care vă ajută la crearea și conversia fișierelor în format PDF. Acesta este un alt mod prin care conversia se poate face urmând câțiva pași simpli. Pentru a utiliza un convertor PDF:
1. În primul rând, descărcați novaPDF. Acest lucru este ușor și este susținut de întreaga familie Windows.
2. În fereastra fișierului, faceți clic pe Print (Imprimare).
3. În secțiunea Imprimare, selectați novaPDF din lista de opțiuni dată.
4. Înainte de crearea fișierului PDF, este esențial să ajustați setările pentru novaPDF. Acest lucru se poate face utilizând link-ul Proprietăți imprimante.
5. În secțiunea intitulată Setări, puteți alege să tipăriți foile de lucru.
Pro și Contra de utilizare Excel
În general, nu există niciun dezavantaj față de cunoașterea tot ceea ce Excel are de oferit și concentrarea asupra unei singure opțiuni ar putea încălca alte competențe și soluții. Având mai multe opțiuni este cel mai bun lucru aici, deoarece ar trebui să știți atât calea scurtă, cât și calea lungă, precum și toate caracteristicile care vin împreună cu cele două.
Pro-uri- Rapid
- Ușor
- Intuitiv
- Crește productivitatea
Contra
- Are nevoie de o tastatură completă
- Caracteristicile avansate nu sunt vizibile
- Are unele probleme de import
De asemenea, puteți să cumpărați Biblia Excel 2016 din Amazon și să aflați mai multe caracteristici care sunt posibile cu acest program MS Office.
